[Version 28 mai 2025]
Nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont KIDIMOOV collecte, utilise, stocke et protège vos informations lorsque vous utilisez la Plateforme.
En utilisant notre Plateforme, vous consentez expressément à la collecte et au traitement de vos données personnelles conformément à cette politique.
Nous nous engageons à respecter la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles et à assurer la transparence sur l’utilisation de vos informations. Prenez le temps de lire attentivement cette politique afin de comprendre comment nous gérons vos données et vos droits en tant qu’utilisateur·rice. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
1. Responsable du traitement des données
La responsabilité du traitement des données à caractère personnel incombe à KIDIMOOV (association loi 1901) qui peut être contactée par email : contact@kidimoov.org.
2. Identification des données collectées, finalité et exploitation des données traitées
Navigation et formulaires
Lors de la simple navigation, nous sommes amenés à collecter des données à des fins statistiques et de sécurité (intérêt légitime) :
- Identifiants de connexion (ex. adresse IP anonymisée, type d’appareil, système d’exploitation)
- Cookies pour assurer le bon fonctionnement de la Plateforme et établir des statistiques de visite anonymes (à l’aide de l’outil tiers Matomo réputé conforme à la règlementation sur les données personnelles)
Nous recueillons votre consentement, à l’aide d’un formulaire, pour obtenir votre email pour l’envoi d’informations, de notifications ou de sondages afin de vous tenir au courant des avancées du projet, des actualités de l’association KIDIMOOV et afin d’améliorer les services proposés.
Utilisation de la plateforme de mise en relation (la Plateforme)
Le club Grenoble Alp’38 propose à ses adhérents une expérimentation pour faciliter l’accès des enfants aux activités proposées par le club. Une plateforme de mise en relation, conçue et gérée par KIDIMOOV, permet d’identifier et de contacter les familles souhaitant organiser des co-trajets réguliers vers les activités hebdomadaires.
Les données qui sont collectées afin d’assurer la mise en œuvre du concept sont:
- Numéro Comiti, nom, prénom de l’adhérent
- Numéro Comiti, nom, prénom du ou des représentants légaux des adhérents mineurs le cas échéant
- Adresses email de contact
- Numéros de téléphone (facultatif)
- Adresse postale
- Informations sur les activités auxquelles l’adhérent est inscrit
- Historique des mises en relation
Aucune donnée sensible (santé, opinions, etc.) n’est collectée.
La transmission à et le stockage des données par KIDIMOOV ont pour finalité de:
- permettre une mise en relation ciblée ;
- assurer le bon fonctionnement de la plateforme (filtres, cartographie, notifications) ;
- améliorer l’expérience utilisateur (statistiques anonymes) ;
- vous contacter si besoin (relation utilisateur, support).
Qui peut accéder à vos données?
Vos données ne sont jamais revendues ni monétisées, ni utilisées à des fins commerciales.
Elles peuvent être visibles par l’administrateur de la Plateforme.
Lors de la mise relation ciblée avec d’autres utilisateurs, et afin de faciliter les premiers contacts réels, les données communiquées sont :
- votre prénom,
- votre email et/ou numéro de téléphone,
- le lieu, le jour et l’horaire du créneau d’activité concerné,
- votre commune de résidence,
- le nombre d’enfants concernés par le créneau d’activité.
Les prénoms des enfants, le nom de famille et l’adresse exacte du domicile ne seront en aucun cas transmis ou partagé sans votre accord.
Nous essayons au maximum de limiter les transferts de données avec des services tiers et avons choisi de garder le contrôle sur les données transmises par le club, qui sont hébergées en France. Les données transmises via le club sont stockées chez l’hébergeur de la Plateforme : o2switch, qui attache une importance particulière à la sécurité et la protection des données, et dont le datacenter est situé à Clermont-Ferrand.
Une possibilité de référencement sur la Plateforme pourra être proposée par l’intermédiaire d’un formulaire hébergé sur Fillout. La politique de confidentialité de ce service tiers est accessible sous le lien: https://www.fillout.com/privacy
KIDIMOOV se réserve le droit de communiquer tout ou partie des données personnelles collectées, soit pour respecter une obligation légale, soit en application d’une décision judiciaire, administrative, ou d’une autorité administrative indépendante (comme par exemple la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
KIDIMOOV s’engage à prendre toutes précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité des données personnelles concernant les utilisateurs et notamment empêcher que ces données ne soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
3. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et en conformité avec la législation en vigueur.
Les données sont conservées pendant 2 ans après votre dernière activité, sauf obligation légale contraire.
Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.
Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment.
4. Vos droits en matière de collecte et de traitement des données
Tout·e utilisateur·rice concerné·e par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 RGPD et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78- 17 du 6 janvier 1978) :
- Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données ;
- Droit à la portabilité des données ;
- Droit à la limitation et à l’opposition du traitement des données ;
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
- Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
- Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter par email : contact@kidimoov.org ou partage-trajets@grenoble-alp38.fr
5. Sécurisation des données collectées
Nous nous engageons à assurer un haut niveau de sécurité pour toutes les données personnelles que nous collectons et traitons, en mettant en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger ces données. En outre, nous mettons en œuvre des processus internes pour limiter l’accès aux données personnelles aux seules personnes autorisées, conformément aux besoins de leur fonction.
Il est important de noter qu’aucune méthode de transmission de données ou de stockage n’est totalement exempte de risques.
6. Conditions de modification de la présente politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment pour assurer sa conformité avec les évolutions législatives, réglementaires ou technologiques, ou pour améliorer le bon fonctionnement de la Plateforme. Toute modification substantielle de cette politique pourrait être nécessaire pour garantir la sécurité, la confidentialité, et l’efficacité de nos services.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.
Votre utilisation continue du présent site après la publication de modifications constitue votre acceptation des nouvelles conditions.